tugas 4S

1. Siti Nurhaliza ingin mendirikan warteg di samping Kampus J Gunadarma Kalimalang, bentuk organisasi yang cocok adalah: 

a. Organisasi Lini 

b. Organisasi Komite 

c. Organisasi Fungsional 

d. Bisa menggunakan Organisasi a ataupun c



2. Organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, mempunyai tujuan yang kurang jelas, anggaran dasar serta rumah tangga tidak dibentuk, hubungan antar anggota terjalin secara pribadi:
a. Organisasi resmi               c. Organisasi formal
b. Organisasi tidak resmi      d. Organisasi informal



3. Dibawah ini merupakan skema organisasi jika dilihat dari teknik dan cara pembuatanya, kecuali:
a. Gambar        c. Struktur
b. Melingkar     d. Tegak lurus



4. Tipe organisasi yang dicetuskan Henry Fayol, dimana organisasi menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, organisasi ini lebih cocok diterapkan pada organisasi kecil, tipe organisasi yang dimaksud adalah:
a. Lini                            c. Fungsional
b. Lini dan Fungsional      d. Lini dan Staff


5. Organisasi yang tujuan utamanya memberikan pelayanan kepada masyarakat tanpa memperhitungkan untung rugi dalam usahanya:
a. Organisasi Kecil
b. Organisasi Perusahaan
c. Organisasi Industri d. Organisasi Sosial



6. Organisasi yang di bentuk dengan aturan pemerintah dan atau harus terdaftar dalam lembaran Negara, disebut dengan:
a. Organisasi Masyarakat
b. Organisasi Formal c. Organisasi Resmi
d. Organisasi Perusahaan



7. Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan, Terdapat spesialisasi yang maksimal, Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja, hal tersebut merupakan cirri darai:
a. Lini dan staff
b. Lini dan fungsional
c. Staff dan fungsional
d. Lini, fungsional dan staff



8. Suatu lukisan yang dimaksudkan untuk menggambarkan susunan organisasi baik mengenai fungsi, bidang, tingkatan maupun rentang kendalinya di kenal dengan:
a. Struktur Organisasi b. Skema Organisasi
c. Skala Organisasi
d. Sistem Organisasi



9. Organisasi berdasarkan tipe atau bentuknya, kecuali:
a. Lini dan staff
b. Lini dan fungsional
c. Staff dan fungsional
d. Lini, fungsional dan staff



10. Tipe atau bentuk organisasi yang diciptakan Frederick W. Taylor dimana organisasi disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh, tipe yang dimaksud adalah:
a. Lini dan Fungsional             c. Komite
b. Fungsional                          d. Lini dan Staff

TUGAS 3K

1. Jelaskan definisi tentang Organisasi:

Jawab : Organisasi adalah sub system teknik, sub system structural, sub system pshikososial dan sub system manajerial dari lingkungan yang lebih luas dimana ada kumpulan orang-orang berorenteasi pada tujuan.

2. Sebutkan ciri-ciri dari organisasi :

Lembaga social yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan.

Dikembangkan untuk mencapai tujuan

Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun

Instrumen social yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.

3. Sebutkan 14 Kaidah manjemen menurut Henry Fayol :

* Pembagian kerja
* Wewenang & tanggung jawab
* Disiplin
* Kesatuan perintah
* Kesatuan pengarahan
* Mendahulukan kepentingan umum
* Balas jasa
* Sentralisasi
* Rantai Skalar
* Aturan
* Keadilan
* Kelanggengan personalia
* Inisiatif
* Semangat korps

4. Jelaskan Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor:

* Menggantikan metode kerja dalam praktek dengan metode atas dasar ilmu pengetahuan.
* Mengadakan seleksi, latihan dan pengembangan karyawan
* Pengembangan ilmu tentang kerja, seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah perlu intregasikan.
* Perlu dikembangkan semangat dan mental karyawan untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah

5. Apa perbedaan Teori Modern dengan Teori Klasik :

* Teori Klasik memusatkan pandangan pada analisa dan deskripsi organisasi sedangkan Teori Modern menekankan pada perpaduan & perancangan sehingga terlihat lebih menyeluruh.
* Teori Klasik membicarakan konsep koordinasi, scalar, dan vertical sedangkan Teori Modern lebih dinamis, sangat komplek, multilevel, multidimensi dan banyak variable yang dipertimbangkan.

TUGAS 3S

1.James D. Mooney & Allen Reilly mengemukan tiga prinsip kekuasaan yang harus diterapkan dalam organisasi pemerintah, militer, agama ataupun bisnis seperti dibawah ini, kecuali:

a.Prinsip Kontroling

b.Prinsip skalar & hirarkis
c.Prinsip Koordinasi
d.Prinsip fungsional


2.Mempunyai misi menyebarkan Teori Administrasi di kawasan Eropa:
a.James D. Mooney
b.Allen Reilly
c.Lyndall Urwick
d.Max Weber


3.Birokrasi berasal dari kata Legal_Rasional, Rasional maksudnya:
a.Adanya wewenang dan seperangkat aturan yang jelas
b.Adanya pembagian tanggung jawab
c.Adanya perencanaan dan penetapan tujuan
d.Adanya pemisahan dan pelimpahan


4.Penerangan lampu ditempat kerja yang cukup memadai ternyata meningkatkan produktifitas karyawan, itulah kesimpulan akhir dari percobaan Hawthorne oleh:
a.Henry Fayol
b.Elton Mayo
c.Daniel Katz
d.Oey Ling Lee


5.Organisasi senantiasa hidup, bergerak, berkembang dan berubah-ubah hal tersebut disebabkan karena organisasi tersebut mempunyai sifat:
a.Statis
b.Dinamis
c.Aktif
d.Partisipatif


6.Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya rohaniah:
a.Kendaraan
b.Penyediaan fasilitas rumah
c.Pemberian tunjangan
d.Pendidikan dan pengembangan karir


7.Interaksi Ekternal adalah:
a.Integrasi antara bagian-bagian subsistem dalam organisasi
b.Interaksi yang mengabaikan pihak bank, pemerintah dan suplier
c.Interaksi antara bagian pemasaran dan bagian produksi
d.Interaksi antara perbankan dan bagian keuangan


8.Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen :
a.Organisasi
b.Metode
c.Organisasi & Metode
d.Manajemen


9.Bukan termasuk pengertian inti yang terkandung dalam Organisasi & Metode:
a.Kunci dan Syarat kerja
b.Untuk Mencapai Efesiensi
c.Memerlukan Sumber dan Waktu
d.Dinamika dan Motivasi


10.Dibawah ini adalah istilah-istilah Organisasi & Metode, kecuali:
a.Organisasi dan efesiensi
b.Analisa dan persepsi
c.Biro Organisasi dan tata laksana
d.Penelitian dan pengembangan

TUGAS 2K

1.Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

2.Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yang di maksud!
© Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

© Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi

© Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.

© Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia

© Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya

© Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3.Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
§ Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
§ Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
§ Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
§ Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.

4.Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
ª Anailisis organisasi
ª Komunikasi dalam organisasi
ª Tata kerja, prosedur dan system kerja
ª Pentingnya filling
ª Penyimpanan data & dokumen
ª Formulir
ª Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
ª Penyusunan tata ruang & perencanaannya
ª Penulisan laporan
ª Penyusunan buku pedoman kerja
ª Penyusunan Anggaran belanja
ª Analisis kepegawaian

5.Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony?

Menurut saya produk Nokia ini belum efektif, Indikasi yang bisa kita lihat yaitu: dari banyaknya bermunculan jenis-jenis Handphone yang menawarkan berbagai macam fitur-fitur yang menarik, kualitas yang baik, yang tidak kalah saing dengan produk Nokia,
yang lebih menarik lagi yaitu dengan biaya yang relative terjangkau kita bisa memperoleh Handphone dengan Fitur-fitur menarik di banding dengan Nokia.
Contoh produk yang mengancam produk Nokia: BLACKBERRY, NEXIAN, MITO, BEYOND.

TUGAS 2S

Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya.

1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
1. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
2. Pembagian kerja yang nyata
3. Responsif dalam rencana
4. Prosedur kerja yang praktis

2. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
1. Ekonomis
2. Efektif
3. Produktif
4. Responsif

3. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
1. Adam Smith                     
2. Max Weber
3. Frederick W. Taylor         
4. Henry Fayol

4. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:            
1. Pra Klasik                        
2. Neo Klasik
3. Klasik                             
4. Modern

5. Salah satu aliran dalam teori klasik:
1. Manajemen ilmiah           
2. Tradisional
3. Tingkah Laku                   
4. Teori Mesin

6. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
1. Teori Pendekatan Sistem    
2. Teori Tingkah Laku
3. Teori Hubungan Manusiawi 
4. Teori Mesin

7. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
1. Henry Fayol                      
2. Allen Reilly
3. Frederick W. Taylor          
4. Max Weber

8. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
1. Teori Tradisional                       
2. Teori Ortodoks
3. Teori Tingkah Laku                     
4. Teori Terbelakang

9. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
1. Pra Klasik                        
2. Neo Klasik
3. Klasik                             
4. Modern

10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
1. Kompleks                                  
2. Multilevel
3. Dinamis                                    
4. Semua jawaban benar

TUGAS 1K

Tugas 1K

1.Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?

Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik  melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan

2.Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?
-    Planning

Planning adalah kemampuan untuk merencanakan suatu tindakan yang tepat dan akurat. Untuk memudahkan menyusun rencana tersebut maka harus bisa menjawab rumus 5W+1H yaitu WHAT (apa) yang akan dilakukan, WHY (mengapa) harus melakukan apa, WHEN (kapan) melakukan apa, WHERE (dimana) melakukan apa, WHO (siapa) yang melakukan apa, HOW (bagaimana) cara melakukan apa.

- Organizing

Organizing adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan pembagian tugas. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

- Actuating

Actuating adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan bagaimana cara menggerakkan kerabat kerja (sumber daya manusia) sesuai dengan pembagian tugas yang telah dilakukan pada fungsi Organizing. Jadi, actuating mempunyai prinsip menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan (leadership).

- Controling

Controlling adalah suatu proses pengawasan untuk mengukur atau membandingkan antara perencanaan yang telah dibuat dengan pelaksanaan yang telah di capai. Dengan adanya pengawasan ini, diharapkan tidak akan terjadi kesalahan atau penyimpangan. Biasanya kelemahan pada fungsi inilah yang paling sering membuat gagalnya suatu manajemen.

 

 

3.Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode !

¨ Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
¨ Uang atau Biaya (Money)
¨ Bahan-bahan atau Material (Materials)
¨ Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

Sumber-sumber diatas menurut George R Terry disebut 6M (the six M’s in management) dengan menambah 2 sumber lagi:

¨Tata kerja (Methods)
¨ Pasar (Market)

4.Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!

Ya, karena Eratnya hubungan timbal balik antara manajemen, Organisasi dan tata kerja dapat dilihat dari gambar diatas dimana untuk mencapai tujuan ketiganya tidak dapat dipisahkan.

O & M mutlak diperlukan dalam kegiatan manajemen. Lihat gambar dibawah ini:

 

sumber  : Google

TUGAS 1S

Tugas 1S

Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:

1. Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:
a. Proses                   c. Ilmu dan Seni
b.Wadah               d. Filsafat



2. Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:
a.Manajemen                  c. Metode atau Tata kerja
b.Organisasi & Metode          d. Organisasi



3. Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:
a. Planning                      c. Motivating
b. Organizing      d. Controlling


4. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:
a. Kenaikan pangkat
b. Pemberian cuti
c.Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir



5. Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:
a. Manejemen      c. Sumber sumber
b. Tata kerja       d.Organisasi



6. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c.Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis



7. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a.Ekonomis         c. Efektif
b. Produktif                d. Responsif



8. Diwah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:
a.Production (produksi)               c. Motivating (dorongan)
b. Organizing (pengorganisasian)                         d. Controlling (pengawasan)



9. Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:
a. Money & planning            c. Methods & Organizing
b. Machine & Equipment     d. Market & Production



10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:
a. Planninng 

b. Motivating 

c. Organizing 

d.Controlling

KETERANGAN :     no 9 gk ada jawabannya !!!!